一、 订立合同后，及时索要装箱图片及装箱情况；并要求对方将提单复印件传真到我司。
二、 根据提单的相关内容查询船期，确定船的到港时间。
三、 如在船到港的前一个星期，单证如还未到达我方指定银行，联系出口商，查询单证的具体情况。
四、 在船到之前的三天，向银行买取单据，并在当天备齐所有资料寄往报关行。如遇节假日则根据实际情况进行买取。
五、 报关
（一）、报关所需：
1、报关委托书（原件）　　　　 2、付汇情况表（如做Ｌ／Ｃ或者托收需提供）
3、提单（背书，背面盖公章）　　　　　4、发票（复印件）
5、装箱单（复印件） 　　　　　6、合同（复印件）
7、代理协议（通过外贸公司代理的需要提供）
8、国家环境保护总局批准证书，环保批文（海关联）
9、自动进口许可证（铜废需要，废塑料，废五金都不需要）
（二）报检需要：
1、报检委托书 　　　2、提单　　　　3、　发票　　　　4、　装箱单
5、合同 　　　　6、　国家环境保护总局批准证书（商检联）
7、　进口废物原料境外供货企业注册证书（AQSIQ）
8、　装运前检验证书（ＣＣＩＣ)
9、　如来自美／日／韩／欧盟，需要提供无木制包装证明／熏蒸证书／非针叶木包装证明下面
（三）各单证解释
１.付汇情况表，一般银行整套单据赎单后就有这张表，千万别仍了，报关要的．
２.自动进口许可证，宁波的阳光大厦５楼批的，手续还方便．
３.无木制包装证明，是出口商打的．证明你的货物不含木制包装是实．
４.熏蒸证书，一定要官方出的，不然这边卫检报不了．
５.非针叶木包装证明，是出口商打的，证明货物有木制包装，但非针叶木欧盟不能使用此证明）
６. 进口废物原料境外供货企业注册证书：需要国外供货企业在北京注册，才能取得此证书
７.装运前检验证书：中国检验检疫公司有很多在国外的机构，是这些机构出具的证书，如果国外没有机构，可到目的港后检验，也就是通常说的特批．
８.国家环境保护总局批准证书：也就是通常所说的批文，一般做废货的工厂或者进出口公司都有，它还有进口登记部门联，铜废领许可证要用的．
（四）、我们需向报关行提供的单证如下：
1、合同复印件 2、提单正本背书 3、发票复印件 4、装箱单复印件
5、AQSIQ 6、CCIC 7、熏蒸证明（钢印） 8、付汇情况表（原件）
9、报关委托书 10、报检委托书
11、电放的话提供电放保函
12、我司的海关注册编码以及商检证书复印件（第一次提供即可）
（五）、报关行报关大概会产生的费用（宁波港口）
1、包干费：一般包括港杂费、10天的免堆存费、商检卫检费、熏蒸费、卫生处理费用、箱单费、海关和商检的一次查验费、报关费（2000元）
2、THC港口附加费：
非美线:RMB370/20’ RMB560/40’
冷柜及特种箱: RMB410/20’ RMB610/40’
美线:依据服务合同
3、倒箱费用：900；1200；1500
4、滞箱费：
高箱：1-6天免箱期；7-15天US$14/天;16-30天US$25/天;以后US$48/天
平箱: 1-9天免箱期；10-19天US$5/天;20-29天US$10/天;以后US$20/天

5、滞报金：因到港14天后未报而产生
金额=货值的5‰×15天后的天数×汇率
6、换单费：50元 7、疏港费：223元
8、堆存费：10天后每天12元 9、环保批文：30元/吨
10、修洗箱费实际结算 11、运费：1420-1500元
（六）、通关时间：一般为5-7个工作日
六、拆箱入库
1、拍照：负责整个装卸过程的拍照工作
2、记录每票货的大概情况，以便进行季度核算。
六、 成本核算：买单费用+关税+清关费用+装卸费用
七、 核销：报关单+核销单
以上可能有部分错误请大家多多指导